Funktionen
Fragen stellen statt suchen
Ihre Mitarbeitenden fragen im Klartext: „Wie buche ich Urlaub?", „Welche Norm gilt für diese Baugruppe?". Quellwerk durchsucht das Firmenwissen und formuliert die Antwort daraus — nicht aus dem Allgemeinwissen eines Sprachmodells.
Genau hier liegt der Unterschied zu KI-Assistenten von der Stange: Ihnen fehlt die Anbindung an Ihr Firmenwissen. Quellwerk schließt diese Lücke.
Aus jeder Antwort wird Wissen
Der Ablauf ist immer derselbe: Frage stellen → Antwort erhalten → daraus entsteht eine Wiki-Seite. Was einmal beantwortet wurde, muss niemand ein zweites Mal recherchieren.
Das Wissen liegt als vernetzte Wiki-Seiten vor, nicht als Dateihaufen — mit semantischer Suche über den gesamten Bestand.
Weiterleitung an die zuständige Fachperson
Lässt sich eine Frage nicht aus dem Bestand beantworten, geht sie per Knopfdruck an die zuständige Fachperson. Die KI schlägt ihr einen Antwortentwurf vor; geprüft und freigegeben wird von einem Menschen.
Die freigegebene Antwort geht an die fragende Abteilung zurück und wird zugleich als neues Wissen gesichert.
Nur das, was der Nutzer sehen darf
Der Zugriff auf Wissen wird in Quellwerk über Rollen geregelt und softwareseitig durchgesetzt — nicht über Dateirechte im Netzlaufwerk. Die KI arbeitet ausschließlich mit den Inhalten, die für die angemeldete Person freigegeben sind. Löschen darf sie grundsätzlich nie.
Wissenspflege statt Wissensfriedhof
Wissen wird in Quellwerk nie gelöscht, sondern als veraltet markiert — mit Datum der Deaktivierung und, sofern vorhanden, Verweis auf das Nachfolgedokument. Verweisen Seiten auf überholte Inhalte, meldet das System die betroffenen Stellen und unterstützt bei der Überarbeitung.
Rahmenbedingungen wie Gesetzesänderungen oder Förderprogramme pflegen Sie als eigene Compliance-Seiten und verknüpfen sie mit Projekten und Kunden; ändert sich eine Regel, werden die betroffenen Einträge gemeldet.
Anbindung und Betrieb
Office 365 wird als Datenquelle angebunden (E-Mail und Kalender), bestehende Daten lassen sich importieren, weitere Systeme sind anbindbar.
Beim KI-Betrieb haben Sie die Wahl: etablierte Cloud-Modelle oder ein selbst gehostetes Modell — bei Ihnen im Haus, bei uns oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. Auch das Backend kann bei uns oder bei Ihnen laufen.
So entsteht geprüftes Firmenwissen
Von der Frage zur freigegebenen Wiki-Seite
Eine Abteilung — Vertrieb, Kundenservice, Fertigung oder Montage — stellt eine Frage. Der KI-Assistent durchsucht das Abteilungs-Wiki und formuliert daraus einen Antwortentwurf.
Der Entwurf geht zur Freigabe an die zuständigen Mitarbeitenden. Erst nach ihrer Prüfung geht die Antwort an die fragende Abteilung zurück.
Dieselbe Antwort wird als neues Wissen im Abteilungs-Wiki gesichert — Normen und Richtlinien, Bauteile und Baugruppen, Konstruktionswissen, freigegebene Antworten. Jede beantwortete Frage macht den nächsten Durchlauf kürzer.
Wiederkehrende Aufgaben abgeben
Zeitgesteuerte Abläufe und eigene KI-Skills
Abfragen, die täglich, wöchentlich oder monatlich anfallen, legen Sie einmal als Ablauf an. Quellwerk führt sie zeitgesteuert aus und zeigt die Ergebnisse an.
Erkennt das System wiederkehrende Anforderungen, lassen sich daraus Skills formen — einmal angelegte Fähigkeiten, die allen Anwendern zur Verfügung stehen, statt in jedem Einzelfall neu beschrieben zu werden.
Beides ist in den Versionen Basic und Enterprise enthalten.
Individuelle Programmierungen sind unser Heimspiel. In spezialisierten Branchen wie Industrie, Technik und Bauwesen stößt Standardsoftware schnell an ihre Grenzen. Die Kleen Software GmbH entwickelt maßgeschneiderte Lösungen – exakt abgestimmt auf Ihre Abläufe und Ziele. Von der Beratung bis zur Umsetzung stehen Ihre Wünsche im Mittelpunkt. Kontaktieren Sie uns gern!
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Über uns
Seit 1995 entwickelt Kleen Software CAD- und Automatisierungslösungen, speziell für AutoCAD, und bietet maßgeschneiderte Produkte, die auf die individuellen Bedürfnisse der Industrie, Technik und des Bauwesens zugeschnitten sind. Als autorisierter Autodesk-Entwickler ist unser Unternehmen der ideale Partner, um Prozesse effizienter zu gestalten und die Digitalisierung voranzutreiben.
